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怎样提高职场写作能力 如何提高职场写作能力

栏目: 经验 / 发布于: / 人气:2.53W
怎样提高职场写作能力 如何提高职场写作能力

1、由人及己。职场写作的本质目的,是为了更高效率的沟通。所以,站在对方的角度去组织自己的写作内容,是最重要的职场写作思维之一,即从对方出发,到自己的内容。通俗的讲,就是同样一个场景,写作针对的对象不一样,你的内容也是不一样的。写给老板看的,往往要在单个点上打得更透,因为你的全部工作,对于老板来说就是一个点;写给下属看的,往往要在方向上有延伸有启发;写给一群人看的,往往要更直白和简单,因为大家的知识储备是不一样的;写给商业伙伴看的,那就要更专业,因为字里行间体现着你的专业能力。所以,弄清楚看的人是谁,才能知道自己呈现的信息该如何组织。

2、习惯成自然。俗话说,习惯是性价比最高的投资方式之一。这里建议大家把以上两个原则坚持到底,彻底融入到自己的思维和职业生涯当中。这里说的融入不是被迫的,而是主动的,是习惯去认真思考:自己有没有可能通过写作,去提高某个流程的效率?比如原来开会凑不齐人,导致一个会迟迟开不起来,那是不是通过文档评论的方式就可以解决这个问题,只要文档评论的方式形成常态之后,大家在开会时就会积极参与了。