1、做到实事求是
写述职报告要务实，既要讲成绩，又要讲失误，既要讲优点，又要讲不足。对于有较大影响并能显示自己的工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性的、常规性的工作可以尽量少写，或一笔带过。述职报告还要处理好主管和协管的工作之间的关系，要注意把个人集体的成绩分清，处理好集体个人、个人和上级及同级的关系。
2、突出工作特点
不同的岗位有不同的层次，不同行业的领导也有不同的工作内容与方法，即便是同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千人一面、没有特点个性的写法。
3、抓住重点
不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细，面面俱到，否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分，要写得详细具体，充分全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过。
4、虚实结合
“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
5、语言简练
述职报告的语言要精练，要尽量写短一些，精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。
总而言之，要写好述职报告，要注意：重在履行职责，而非个人总结；注重客观实际，而非领导报告；突出工作实绩，而非面面俱到；显现个性特征，而非千人一面。
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